Tugas dan Wewenang Sekretariat KPU

(Berdasarkan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 14 Tahun 2010)

Staf Pelaksana pada Subbagian Program dan Data :

Tugas, Pokok, dan Fungsi :

1. Mengumpulkan dan mengolah bahan penyusunan rencana anggaran Pemilu;

2. Menyusun dan mengelola perencanaan anggaran Pemilu;

3. Mengelola, menyusun data pemilih;

4. Mengumpulkan dan menyiapkan bahan penyusunan kerjasama dengan lembaga pemerintah lain yang terkait;

5. Mengumpulkan dan mengolah bahan penyusunan kerjasama dengan lembaga non pemerintah;

6. Melakukan survey untuk mendapatkan bahan kebutuhan Pemilu;

7. Mengumpulkan dan mengolah bahan kebutuhan Pemilu;

8. Mengumpulkan dan mengolah bahan hasil monitoring penyelenggaran Pemilu;

9. Mengumpulkan dan mengolah bahan hasil supervisi penyelenggara Pemilu;

10. Menyusun dan mengelola laporan pelaksanaan kegiatan Subbagian Program dan Data;

11. Memberikan dan mengelola bahan pertimbangan kepada Sekretaris KPU Kab/Kota;

12. Melaporkan hasil penyusunan dan pengelolaan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris KPU Kab/Kota;

13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris KPU Kab/Kota;

14. Menyusun dan merencanakan kebutuhan anggaran proses rekrutmen Anggota KPU Kab/Kota;

15. Menyusun dan merencanakan anggaran proses Penggantian Antar Waktu Anggota KPU;

16. Menjalankan perintah lain yang diperintahkan pimpinan.

Staf Pelaksana pada Subbagian Hukum :

Tugas, Pokok, dan Fungsi :

1. Mengumpulkan dan mengelola bahan untuk materi penyuluhan peraturan perundang-undangan tentang Pemilu;

2. Mengumpulkan dan mengelola bahan untuk advokasi dan konsultasi hukum Penyelenggara Pemilu;

3. Menyusun dan mengolah bahan-bahan yang sudah dikumpulkan untuk advokasi dan konsultasi hukum penyelengara Pemilu;

4. Mengumpulkan dan menyusun bahan-bahan untuk pembelaan dalam sengketa hukum penyelenggara Pemilu;

5. Menyusun dan mengolah bahan-bahan untuk verifikasi administrasi dan faktual partai politik peserta Pemilu;

6. Menyusun dan mengelola evaluasi terhadap kegiatan verifikasi partai politik peserta Pemilu dan pelaporannya;

7. Menyusun dan mengelola verifikasi Calon Anggota DPRD Kab/Kota;

8. Menyusun laporan kegitan verifikasi partai politik peserta Pemilu;

9. Mengumpulkan dan menyusun bahan-bahan untuk verifikasi administrasi dan faktual perseorangan peserta Pemilu;

10. Menyusun dan mengolah bahan-bahan yang sudah dikumpulkan untuk verifikasi administrasi dan faktual calon perseorangan peserta Pemilu;

11. Mengumpulkan dan mengolah bahan-bahan informasi administrasi pelaporan dana kampanye peserta Pemilu;

12. Mengumpulkan dan mengolah identifikasi kenerja staf di Subbagian hukum;

13. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis, pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lainnya yang materinya

berhubungan dengan bidang tugas Subbagian Hukum;

14. Menyusun dan mencari bahan dan permasalahan yang terjadi dan menyiapkan bahan-bahan yang diperlukan dalam rangka pemecahan masalah;

15. Menyusun dan mencari bahan pertimbangan kepada Sekretaris KPU Kab/Kota;

16. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris KPU Kab/Kota;

17. Menyusun dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Subbagian Hukum Kab/Kota;

18. Melaksanakan inventarisasi perturan perundang-undangan;

19. Menjalankan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

Staf pelaksana pada Subbagian Teknis Pemilu dan Hubungan Partisipasi Masyarakat :

Tugas, Pokok, dan Fungsi :

1. Mengumpulkan dan menyusun identifikasi bahan dan informasi pembagian daerah pemilihan dan alokasi kursi untuk Pemilu Anggota DPR, DPD, dan DPRD Kab/Kota;

2. Menyusun draf pembagian daerah pemilihan dan alokasi kursi untuk Pemilu Anggota DPRD Kab/Kota;

3. Mengumpulkan dan menyusun identifikasi bahan dan informasi tentang pemungutan suara, perhitungan suara, dan penetapan hasil Pemilu;

4. Menyusun dan mencari bahan draft pedoman dan petunjuk teknis pemungutan, perhitungan suara, dan penetapan hasil Pemilu;

5. Mengumpulkan dan menyusun identifikasi bahan informasi untuk penyusunan pedoman dan petunjuk teknis Penggantian Antar Waktu dan pengisian Anggota DPRD

Kab/Kota;

6. Menyiapkan semua berkas kelengkapan Penggantian Antar Waktu Anggota DPRD Kab/Kota dan hubungan calon pengganti untuk melengkapi kekurangan persyaratan;

7. Mengumpulkan dan mengidentifikasi bahan pemberitaan dan penerbitan informasi Pemilu;

8. Menyusun draft pemberitaan dan penerbitan informasi Pemilu;

9. Mengumpukan dan mengidentifikasi bahan dan informasi pelaksanaan kampanye;

10. Menyusun draft tata cara pelaksanaan sosislisasi dan kampanye;

11. Mengumpulkan dan mengidentifikasi bahan dan informasi pedoman teknis bina partisipasi, dan pelaksanaan pendidikan pemilih;

12. Melakukan identifikasi kenerja staf di Subbagian Teknis Pemilu dan Hubungan Pertisipasi Masyarakat;

13. Menginventarisasi permasalahan yang terjadi dan menyiapkan bahan-bahan yang diperlukan dalam rangka pemecahan masalah;

14. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris KPU Kab/Kota;

15. Melaksanakan dan menjalankan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris KPU Kab/Kota;

16. Membantu dan mengelola memfasilitasi pemeliharaan data dan dokumentasi hasil Pemilu;

17. Menyiapkan pelaporan hasil pelaksanaan tugas kepada Subbag Teknis dan Hubmas;

18. Menjalankan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

Staf Pelaksana pada Subbagian Keuangan, Umum, dan Logistik :

Tugas, Pokok, dan Fungsi :

Staf Pelaksana pada Subbagian Keuangan :

1. Mengelola dan menyusun rencana Subbagian Keuangan;

2. Memberi informasi terbaru menyangkut pengelolaan keuangan yang menjadi kewenangan KPU Kab/Kota;

3. Menyusun dan mengelola bahan peneliti laporan keuangan;

4. Menyiapkan dan menyusun bahan-bahan untuk keperluan realisasi anggaran (SAI dan LPJ/KPAK);

5. Menyusun dan memperbarui apabila ada peraturan atau ketentuan keuangan yang tebaru;

6. Mengumpulkan dan menyusun data untuk keperluan perhitungan akuntansi;

7. Menyusun dan membuat daftar gaji/honor pegawai;

8. Menyusun dan membuat daftar pengadaan barang dan jasa;

9. Mengelola dan membuat kartu pengawasan pembayaran yang telah diajukan oleh PPK dan diselesaikan oleh KPPN;

10. Menyusun dan membantu pejabat penandatanganan SPM untuk meneliti dokumen pembayaran yang telah diajukan oleh PPK agar sesuai dengan ketentuan yang

berlaku;

11. Menyusun dan membantu mengawasi dan mengecek pembuatan SPM sebelum diajukan dan ditandatangani oleh pajabat penandatanganan SPM;

12. Menyiapkan dan menyusun, mempelajari paraturan parundang-umdangan, kebijakan serta pedoman dan petunjuk teknis tentang pengelolaan keuangan Pemilu;

13. Mengelola dan memonitor serta mengevaluasi pelaksanaan teknis kegiatan pengelolaan keuangan;

14. Menyusun dan mencari bahan pertimbangan kepada Sekretaris KPU Kab/Kota;

15. Menyusun dan melaporkan hasil pelaksaan tugas kepada Sekretaris KPU Kab/Kota;

16. Menyusun dan melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris KPU Kab/Kota;

17. Mengelola dan melakukan koordinasi dengan Subbagian lain;

18. Menjalankan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

Staf Pelaksana pada Subbagian Umum :

1. Mangelola dan menyusun rencana Subbagian Umum;

2. Menyusun dan melakukan urusan kearsipan, surat-menyurat, dan ekpedisi;

3. Menyusun dan melaksanakan penomoran, pengetikan dan pengadaan naskah dinas;

4. Menyusun dan melakukan urusan perlengkapan di Subbagian masing-masing;

5. Menyusun dan mengelola urusan rumah tangga;

6. Mencatat dan menyusun surat masuk/keluar;

7. Menyusun dan mengarsipkan surat masuk/keluar;

8. Menyusun dan mengarsipkan himpunan-himpunan naskah dinas;

9. Menyusun dan mencatat himpunan-himpunan naskah dinas yang keluar;

10. Menyiapkan dan menyusun arsip dinas dan arsip statis;

11. Mengumpulkan dan penyusunan arsip inaktif;

12. Mengelola dan memelihara barang inventaris milik Negara;

13. Menyusun dan mencari bahan pertimbangan kepada Sekretaris KPU Kab/Kota;

14. Menyusun dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sekretaris KPU Kab/Kota;

15. Menyusun dan melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris KPU Kab/Kota;

16. Mengelola dan melakukan koordinasi dengan Subbagian lain;

17. Menjalankan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

Staf Pelaksana pada Subbagian Logistik :

1. Mengelola dan menyusun rencana Subbagian Logistik;

2. Menyusun dan mendokumentasikan laporan pelaksanaan kegiatan Subbagian penyusunan, pengolahan data, dan dokumentasi kebutuhan sarana Pemilu;

3. Mengumpulkan dan mengolah bahan alokasi barang kebutuhan Pemilu serta membuat laporannya;

4. Mengalokasikan barang keperluan Pemilu;

5. Menyusun dan merencanakan alokasi kebutuhan sarana Pemilu bagi panitia Pemilu;

6. Menyusun dan mencari bahan pertimbangan kepada Sekretaris KPU Kab/Kota;

7. Menyusun dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sekretaris KPU Kab/Kota;

8. Menyusun dan melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris KPU Kab/Kota;

9. Mengelola dan melakukan koordinasi dengan Subbagian lain;

10. Menjalankan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

TUGAS DAN WEWENANG SEKRETARIAT KPU